その業務、今日も誰かが手で回していませんか?

AIを使いたいとは思っている。でも、日々の忙しさの中で、後回しになっている。よくある話です。まずは、今の状態を一緒に確認してみましょう。

こんな状態に、心当たりはありませんか?

8つ、チェックしてみてください。集計や判断は必要ありません、思い当たるものにチェックを入れるだけです。

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特別な会社の話ではありません。多くの現場で、日常的に起きていることです。

契約書レビュー

判断基準が、担当者の頭の中にしかありません。その人が休むと、レビューが止まります。担当が変わると、見る基準まで変わってしまいます。

月次レポート作成

月末になると、各部署への催促から一日が始まります。集計が終わる頃には、もう報告の締切です。

期日・更新管理

Excelの管理表に、目視でチェックを入れています。異動や退職のたびに、抜け漏れのリスクが上がっていきます。

これは、珍しいことではありません。AIを"知っている"けれど、"使えていない"段階です。

現在地・相談役

質問に答えてもらい、成果物は結局、人が作る。同じ指示を、毎回入力し直す。

対話で終わり、業務の流れには残らない。担当者が変わると、また一からやり直しになる。

ここまでの状態から、実際にどう変わっていけるのか。Part 2では、半年後のある一日をこんなふうに描いています。

「今日あなたが『AIに教えたこと』は、明日も、来月も、チームの役に立ち続けます。半年前は、AIが少し苦手だったはずなのに。」

— Part 2「半年後の、ある一日」より